Polityka prywatności – Zielony Impuls

1. Postanowienia ogólne Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu oraz osób kontaktujących się z firmą Zielony Impuls, działającą w obszarze ekologii na terenie Polski.

Administratorem danych osobowych jest: Zielony Impuls (dalej: „Administrator” lub „my”).

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą Prawo telekomunikacyjne.

2. Zakres przetwarzanych danych Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:

   • dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa organizacji/firmy,
   • dane kontaktowe: adres e‑mail, numer telefonu, adres korespondencyjny,
   • dane związane z korzystaniem z serwisu: adres IP, identyfikatory plików cookies, dane dotyczące urządzenia i przeglądarki, statystyki korzystania z serwisu,
   • dane związane z udziałem w inicjatywach ekologicznych, wydarzeniach, newsletterze lub projektach realizowanych przez Zielony Impuls,
   • inne informacje dobrowolnie przekazane w formularzach kontaktowych, zgłoszeniowych lub w korespondencji z Administratorem.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: 1) Udzielanie odpowiedzi na zapytania, prowadzenie korespondencji i obsługa kontaktu – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji); 2) Realizacja umów, w tym współpracy ekologicznej, projektów, dostaw usług bądź materiałów informacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 3) Prowadzenie newslettera, wysyłka treści edukacyjnych i informacyjnych z zakresu ekologii oraz informacji o działaniach Zielonego Impulsu – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda); 4) Organizacja i obsługa wydarzeń, kampanii, warsztatów, konsultacji i innych inicjatyw ekologicznych – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO; 5) Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 6) Tworzenie zestawień, analiz, statystyk, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i zapobieganie nadużyciom – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).

4. Dobrowolność podania danych Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak może być niezbędne do:

   • otrzymania odpowiedzi na zapytanie,
   • zapisania się na newsletter,
   • udziału w wydarzeniu lub projekcie,
   • zawarcia i wykonania umowy.

Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych działań.

5. Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
   • podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe, księgowe, doradcze lub prawne,
   • podmiotom współorganizującym wydarzenia ekologiczne lub realizującym wspólne projekty z Zielonym Impulsem,
   • operatorom systemów płatności (jeśli dotyczy),
   • organom publicznym i innym uprawnionym instytucjom – wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa.

Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych i przetwarzania ich wyłącznie na podstawie umowy powierzenia lub odpowiednich przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeśli jednak, w związku z korzystaniem z określonych narzędzi (np. dostawców usług w chmurze), dane byłyby przekazywane poza EOG, Administrator zapewni stosowanie odpowiednich zabezpieczeń, zgodnie z RODO (np. standardowe klauzule umowne UE), a użytkownik zostanie odpowiednio poinformowany.

7. Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

   • niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane (np. trwania korespondencji, realizacji projektu, trwania umowy),
   • wymagany przepisami prawa (np. okres przechowywania dokumentacji księgowej),
   • do czasu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody,
   • do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu – w przypadku przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora, o ile przepisy prawa nie nakazują dłuższego przechowywania.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

8. Prawa osób, których dane dotyczą Osobom, których dane są przetwarzane przez Zielony Impuls, przysługują następujące prawa:
   • prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
   • prawo sprostowania (poprawiania) danych,
   • prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
   • prawo ograniczenia przetwarzania danych,
   • prawo przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
   • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora,
   • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z powyższych praw można skontaktować się z Administratorem za pomocą danych kontaktowych udostępnionych w serwisie lub w korespondencji prowadzonej z Zielonym Impulsem.

9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna ona, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.

10. Pliki cookies i podobne technologie Serwis Zielonego Impulsu może wykorzystywać pliki cookies oraz inne podobne technologie w celu:

    • zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
    • dostosowania treści do preferencji użytkownika,
    • analizy ruchu w serwisie oraz statystyk oglądalności.

Pliki cookies mogą mieć charakter sesyjny (usuwane po zamknięciu przeglądarki) lub stały (przechowywane przez określony czas). Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie je blokować lub usuwać. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.

11. Środki bezpieczeństwa Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem czy zmianą. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności i odpowiednio przeszkolone z zakresu ochrony danych osobowych.

12. Zmiany Polityki prywatności Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, m.in. w związku ze zmianami przepisów prawa, rozwijaniem usług, wdrażaniem nowych technologii czy zmianami w działalności Zielonego Impulsu.

Zaktualizowana wersja Polityki prywatności będzie publikowana w serwisie z podaną datą obowiązywania. Zalecane jest regularne zapoznawanie się z jej treścią.

13. Kontakt z Administratorem W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw osób, których dane dotyczą, można skontaktować się z Zielonym Impulsem poprzez dane kontaktowe podane w serwisie lub inne aktualnie wskazane kanały komunikacji.